个人档案在劳动关系中有着举足轻重的作用，它可以证明一个人从学校到各个工作单位的职场生涯，没有档案，会给劳动者的就业及退工带来影响，而劳动者参加养老保险还要根据档案里记载的工龄年限来确认。所以，用人单位应对员工的个人档案负责，而劳动者自己也不能对个人档案掉以轻心，一旦发现问题，应及时依法采取措施，保护自己的合法权益。
企业不得拒退职工档案
现实中，经常会有企业以员工在离开公司时不交培训费、不退住房、不缴纳违约金等为理由扣留员工的档案不放，也不给办理有关手续，以为这样就可以制约住员工，殊不知企业以这种非法的手段来纠正员工的违约行为，也是错误的。
早在1992年6月9日，国家劳动和社会保障部与国家档案局联合发布了《企业职工档案管理工作规定》。《规定》中规定：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。转档案应遵守下列规定：（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。（二）对转出的档案，必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登记，并密封包装。（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。（四）接收单位收到档案经核实无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。”
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上海劳动律师
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